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Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) – Kaufmännische Sachbearbeitung & Auftragsabwicklung

Schöning GmbH · Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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## Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – Idealerweise als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf.
  • Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung – Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen, Angeboten, Bestellungen und Rechnungen.
  • Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis – Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen – Insbesondere mit Microsoft Outlook, Word und Excel; Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil.
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Ein freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen sowie eine gute Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab. ## Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
  • Kaufmännische Auftragsabwicklung – Bearbeitung und Begleitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.
  • Angebots- und Auftragserstellung – Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
  • Kunden- und Lieferantenkommunikation – Kaufmännische und organisatorische Abstimmung mit unseren Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail.
  • Terminüberwachung und Koordination – Nachverfolgung von Lieferterminen und Abstimmung mit Einkauf, Technik, Produktion und weiteren internen Bereichen.
  • Unterstützung im Einkauf – Einholung und Bearbeitung von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen.
  • Pflege von Stamm- und Auftragsdaten – Anlage und Pflege von Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Auftragsdaten in unserem ERP-System.
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten – Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. ## Was wir Ihnen bieten
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben – Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche und direkten Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten und unseren technischen Abteilungen.
  • Hoher eigener Gestaltungsspielraum – Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und eigenen Ideen in bestehende Abläufe einzubringen.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie gezielt bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Sicherer und gut erreichbarer Arbeitsplatz – Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit guter Verkehrsanbindung.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen – Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen:
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Bike-Leasing
  • betriebliche Krankenzusatzversicherung
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