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Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d)
simplecon GmbH · Bremen, Germany
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# Wir suchen aktuell: Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Bremen Unser Partner ist eine moderne Bremer Kanzlei und aktuell auf der Suche nach einem Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. [Jetzt hier bewerben]( # Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Mitarbeitende und Kanzleileitung
- persönlich, telefonisch und digital
- Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten, Fachkräften und Führungsteam
- Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Dokumenten
- Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches sowie Verwaltung relevanter Termine und Fristen
- Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen
- Organisation von internen und externen Terminen (inkl. Vorbereitung und Nachbereitung)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation
- Optional: Betreuung der Social Media-Aktivitäten der Kanzlei # Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Steuerfach, Rechtsanwalts-/Notariatswesen oder vergleichbare Qualifikation
- DATEV-Kenntnisse sind ein Muss, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sie bringen sich aktiv in ein Team ein
- Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und Affinität zu modernen Kanzleistrukturen # Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in Festanstellung bei unserem Partner
- Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits # Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.