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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

HSI Schlauch- und Armaturenrechnik GmbH · Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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HSI ist Spezialist für alle Produkte rund um die Schlauch- und Armaturentechnik – und das seit mehr als 60 Jahren. Wir fertigen geprüfte und zertifizierte Schlauchleitungen, für komplexe Anwendungen in der Industrie, der Chemie und Petrochemie, der Lebensmittel- und Kosmetikindustrie, sowie der pharmazeutischen und biotechnologischen Industrie. Unsere Kunden verlassen sich gerne auf unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität und normgerechte, technisch ausgereifte Produkte, die wir in Zusammenarbeit mit unseren Partnern ständig weiterentwickeln und verbessern. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgabenbereichen und begeisterungsfähigen Menschen. Wenn Sie in einem modernen, dynamischen Team und in einem Unternehmen mit tollen Zukunftsperspektiven arbeiten möchten, dann *schreiben Sie uns. * Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben:

  • Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, nach kaufmännischer Prüfung
  • Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden zur Klärung offener Fragen und Sicherstellung reibungsloser Prozesse
  • Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
  • klassische, administrative Bürotätigkeiten und Verwaltungsarbeiten
  • Telefongespräche annehmen und an zuständige Mitarbeiter weiterleiten Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement, oder eine andere vergleichbare Ausbildung.
  • Erfahrung im technischen Handel, bei technischen Fertigungsbetrieben, Rechnungswesen oder Buchhaltung von Vorteil
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Eine rasche Auffassungsgabe im Büro
  • Gute MS-Office-Kenntnisse Das bieten wir Dir:
  • Flache Hierarchien: Wir legen Wert auf eine offene und transparente Unternehmenskultur. Sie können sich darauf freuen, in einem motivierten und kollegialen Team zu arbeiten, in dem Ihr Beitrag geschätzt wird und Sie schnell Verantwortung übernehmen können.
  • Fort- und Weiterbildungen: Gerne unterstützen wir Sie dabei, Ihr Wissen stets auf dem neuesten Stand zu halten und bieten die Möglichkeit, an Schulungen und Seminaren teilzunehmen.
  • JobRad-Leasing: Sie möchten umweltfreundlich und gesund zur Arbeit kommen? Mit unserem JobRad-Leasing ermöglichen wir Ihnen den bequemen Zugang zu einem Dienstfahrrad oder E-Bike.
  • Mitarbeiterangebote: Profitieren Sie von erstklassigen Mitarbeiterangeboten namhafter Anbieter und sichern Sie sich attraktive Vorteile. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte sende Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [[email protected]](mailto:[email protected]) Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Leistungen:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zusätzliche Urlaubstage Bewerbungsfrage(n):
  • Haben Sie Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (ERP)? Ausbildung:
  • Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Berufserfahrung:
  • Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)