Assistenz Werksleitung (m/w/d)

#### ​ Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. ## Deine Aufgaben

• du organisierst den Bürobetrieb und unterstützt die Werksleitung administrativ im Tagesgeschäft
• Termine, Meetings und Dienstreisen koordinierst und organisierst du eigenständig
• Besprechungen und Präsentationen bereitest du vor, begleitest diese und übernimmst die Nachbereitung einschließlich Protokollführung
• du erstellst Berichte, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Werksleitung
• vertrauliche Unterlagen bearbeitest du sorgfältig und behältst dabei relevante Fristen im Blick
• du stimmst sich kommunikativ mit internen Fachabteilungen und externen Partner:innen ab
• bei der Kommunikation mit polnischen und tschechischen Mitarbeiter:innen und Partner:innen unterstützt du die Werksleitung
• den allgemeinen Schriftverkehr führst du und bearbeitest die Korrespondenz der Werksleitung
• eingehende Anfragen nimmst du an, bearbeitest diese oder leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
• du pflegst Ablage- und Dokumentationssysteme und sorgst für eine strukturierte Wiedervorlage wichtiger Unterlagen ## Das wünschen wir uns
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für dich selbstverständlich
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• weitere Sprachkenntnisse in Polnisch, Tschechisch oder Englisch sind für dich von Vorteil -
• ein hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Eigeninitiative zeichnet dich aus
• du arbeitest strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert ## Das bieten wir
• eine spannende Aufgabe in einem internationalen Industrieunternehmen mit Entwicklungsperspektive
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung und Arbeitskleidung
• Gutscheinkarte nach der Probezeit (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit)
• Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrades nach der Probezeit Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten #### ​
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln, idealerweise im Industrie- oder Konzernumfeld
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, ist für dich selbstverständlich
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• weitere Sprachkenntnisse in Polnisch, Tschechisch oder Englisch sind für dich von Vorteil -
• ein hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Eigeninitiative zeichnet dich aus
• du arbeitest strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert