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Verwaltungsassistenz in Teltow (m/w/d)
Eurogerm GmbH , Niederlassung Teltow · Teltow, Brandenburg, Germany
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## Verwaltungsassistenz (m/w/d) Eurogerm ist ein international tätiges Unternehmen der Lebensmittelbranche und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Backmitteln, Backmischungen und innovativen Lösungen für die Backwarenindustrie. Wir verbinden Fachwissen, Qualität und Innovation und arbeiten dabei eng mit unseren Kunden und internationalen Partnern zusammen. Für unseren Standort in Teltow bei Berlin suchen wir eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d), die unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. ### Deine Aufgaben
- Postmanagement und allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Partnern und Dienstleistern, z. B. Fuhrpark, Versicherungen und externe Dienstleister
- Unterstützung im Gebäudemanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Kundenbesuchen
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für den Vertrieb
- Erstellung von internen Reports sowie Reports für unsere Muttergesellschaft
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und externen Partnern
- Rechnungsbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement
- Termin- und Kalenderkoordination sowie Organisation von Meetings und Reisen
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft ### Das bringst du mit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Reports, Präsentationen und Dokumenten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Du erkennst Handlungsbedarf und findest gerne eigenständig Lösungen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld
- Gute Deutschkenntnisse; Englisch und/oder Französisch sind von Vorteil ### Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Unternehmen der Lebensmittelbranche
- Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv an Projekten mitzuwirken
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV) und betriebliche Krankenversicherung (BKV)
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ohne Schicht- und Wochenendarbeit
- Frisches Obst und Getränke
- Firmenevents und ein internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur internationalen Zusammenarbeit und Auslandserfahrung
- Ein mehrsprachiges Umfeld mit Deutsch, Englisch und Französisch ### Interesse geweckt? Du möchtest Verantwortung übernehmen, organisierst gerne und hast Freude daran, viele unterschiedliche Bereiche eines Unternehmens zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen. Bewerbung & Kontakt : Eurogerm Deutschland GmbH, Haus 16, Iserstraße 8–10, 14513 Teltow Bewerbungen bitte an: [email protected]