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Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Teilzeit 70-80 % / unbefristet
Gemeinde Eberhardzell · Eberhardzell, Baden-Württemberg, Germany
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Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind ein echtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:
- Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters
- Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister
- Interne und externe Korrespondenz
- Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung
- Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen (u. a. Adventsmarkt, Neujahrsempfang, Seniorenausflug, Betriebsfeier und -ausflug, Empfängen sowie sonstigen Ehrungen)
- Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Rathausteam.
- Eine Vergütung bzw. Eingruppierung in EG 8 TVöD, je nach persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen.
- Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 33.469,44 € bis 40.617,31 € zuzügl. Jahressonderzahlung bei einem Beschäftigungsumfang von 80 % in EG 8 TVöD, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigtenverhältnis.
- Eine zukunftssichere Arbeitsstelle, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Gängige Sozialleistungen im öffentlichen Dienst einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung. Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
- Kenntnisse im Bereich Social Media
- Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit