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Sekretär/in (m/w/d) // AIRBUS
KMS Personaldienstleistungen GmbH · Immenstaad am Bodensee, Baden-Württemberg, Germany
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Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site- Managements in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/ Logistik, Finance/ Office und Engineering. Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Auftraggeber
- ein führendes Unternehmen der internationalen Luft- und Raumfahrt
- suchen wir am Standort Immenstaad zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sekretär/in (m/w/d) // AIRBUS Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
- Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
- Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
- Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
- Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
- Zeitwirtschaft in SAP
- Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland
- Verursachungsgerechte Buchung von geleisteten Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
- Beschaffung von Arbeitsmitteln, bedarfsgerechter Einkauf (Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien) sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Erfahrung im Büromanagement
- Erfahrung mit der Reiseplanung und -abrechnung
- Sehr gut MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit betriebliche Altersvorsorge Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
Haben Wir Ihr Interesse
GEWECKT? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung
- inklusive Lebenslauf und Zeugnissen
- bevorzugt über unsere Online
- Bewerbungsplattform oder per Email an [email protected]