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Unterstützung im Büro im Bereich Kinder- und Jugendhilfe gesucht
Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH · Berlin, Germany
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Die Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH sucht zur Verstärkung ihres Teams eine motivierte Büromitarbeiter/in (m/w/d) . Aufgaben:
- Führung des Sekretariats und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie Anruferinnen und Anrufer
- Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminmanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung sowie das Fachteam
- Empfang und Betreuung von Besuchern (Kinder, Jugendliche, Eltern, Behördenvertreter)
- Erstellung von Schriftstücken, Dokumentationen und Protokollen
- Pflege von Akten, Datenbanken und elektronischen Akten
- Unterstützung bei der Empfänger- und Kassenverwaltung
- Buchhaltung
- Urlaubskoordinierung
- Bestellwesen und Materialbeschaffung
- Schnittstellenkommunikation zwischen Fachkräften, Geschäftsführung und externen Partnern Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Vorerfahrung im sozialen Bereich, vorzugsweise in der Kinder- und Jugendhilfe
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro-Anwendungen
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten, auch in sensiblen Gesprächssituationen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team
- Kenntnisse im
Sgb Viii
sowie im Umgang mit Kostenträgern wünschenswert
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Faire Bezahlung • Übernahme des Deutschlandtickets
- 30 Urlaubstage
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!