Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) Eigenbetrieb Stadthof Bitterfeld-Wolfen

Der Eigenbetrieb „Stadthof Bitterfeld-Wolfen“ sucht zum 01.01.2027 in Vollzeit unbefristet, einen Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung der Aufträge einschließlich Überwachung der Aufgabenerledigung, damit verbunden auch
• Auftragsbestätigungen erteilen
• Anlegen der Aufträge im System
• Weiterleitung an die Buchhaltung
• Führen der Statistik über die Aufträge
• Verwaltung des Fuhrparks des Eigenbetriebes durch Datenerfassung und Fortschreibung in Tabellen
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten
• Erfassung der steuerlichen Daten
• Weitermeldung von versicherungsrechtlichen Daten und Schäden
• Beschaffung der Büromaterialien, Arbeits- und Betriebsmittel, Ausstattungsgegenstände, Arbeitsschutzkleidung
• Vorbereiten von Ausschreibungen
• Auftragserteilung aufgrund freihändiger Vergabe oder nach Ausschreibungen
• Entgegennahme und Prüfen der Lieferungen und Rechnungen
• Führen der Inventarlisten
• Rechnungslegung/Erfassung der Leistungen für erbrachte Leistungen, wie
• Material, Arbeitsstunden, Zuschläge, Betriebskosten für Fahrzeuge und Maschinen
• Buchen der Aufmaße
• Anlage von Sachkonten und Erfassen der Stammdaten
• Einarbeitung von Grünflächen und deren Klassifizierungen in das Softwareprogramm
• Erstellen der Rechnungen
• Erledigung allgemeiner büro- und personalwirtschaftlicher Aufgaben
• Postein- und -ausgang
• Erstellen, Verfassen, Bearbeitung allgemeiner Schriftsachen
• Aufnahme, Registrierung und Weiterleitung von Unfallmeldungen der Beschäftigten an die Berufsgenossenschaft
• Führen der Anwesenheitslisten/ Erstellen von Monatsjournalen
• Verwaltung der Urlaubsscheine
• Turnusmäßige Kontrolle der Führerscheine der Beschäftigten, u.a. auf Ablaufdaten (LKW)
• Erfassung und Weiterleitung der Krank- und Gesundmeldungen
• Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln für den Zugang zum Gebäude einschl. Einlesen und Sperren von Nutzern, Neu- und Ersatzbeschaffung sowie Erstellung von Aufforderungen zum Kostenersatz
• Kontrolle der Abarbeitung von Festsetzungen aus den verkehrsbehördlichen Anordnungen
• Erstellung von Statistiken für die Betriebsleitung
• Betreuung Softwareprogramm einschließlich Einarbeitung von Änderungen und Updates
• Beschaffung von Tankkarten Ihr Profil:
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder einschlägige abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• lösungsorientiertes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten zeichnen Sie aus
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen Wir bieten Ihnen:
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
• ein anspruchsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD
• Zahlung im Rahmen LOB (Sachbezugskarte)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• 31 Tage Jahresurlaub Bei Interesse richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 26.10.2026 an den Eigenbetrieb „Stadthof Bitterfeld-Wolfen“ Am Mühlfeld 7 06766 Bitterfeld-Wolfen oder per E-Mail als PDF unter dem Stichwort „Bewerbung Sachbearbeiter Disposition“ an [[email protected]]( Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sowie Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Bitterfeld-Wolfen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nur zurückgeschickt, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Nach telefonischer Vereinbarung können die Unterlagen auch persönlich abgeholt werden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen erfolgt innerhalb von sechs Monaten nach Bewerbungsfristende. Bewerbungskosten werden durch den Eigenbetrieb „Stadthof Bitterfeld-Wolfen“ nicht erstattet.