Apply with hirly
Assistenz (m/w/d) Verband
Permacon GmbH · Berlin, Germany
Upload your resume to see how well you match this job — free, in seconds, no account needed.
Your resume is used only to score it against this job. If you don't create an account, it is deleted within 24 hours.
Direktvermittlung Unser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin- Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Verband Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)
- Telefon- und Terminmanagement
- Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen
- Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen
- Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen
- Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister
- Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen • Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung der Hauptgeschäftsführung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen
- nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen
- Erstellung von Briefen sowie Protokollführung
- Stammdatenpflege und -erfassung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im O ffice Management, Sekretariat bzw. als Bürokauffrau (m/w/d), idealerweise in einem Verband , einer politischen Institution oder einer Interessenvertretung
- Politisches Interesse
- Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 ) sowie gute Englischkenntnisse ( B2 )
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket
- 13 Monatsgehälter
- Homeoffice nur individuell nach Absprache möglich
- vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Die Kennziffer der Stelle: BK-T-842 Ihre Ansprechpartner Adrian Arndt Svenja Tamme Alan Frazer Tel: 030 22 66 79 30 Mail: [email protected] PERMACON GmbH Georgenstraße 22 10117 Berlin Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.