Apply with hirly
Persönlichkeit für Büroorganisation und Verwaltung (gn)
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG · Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Germany
Upload your resume to see how well you match this job — free, in seconds, no account needed.
Your resume is used only to score it against this job. If you don't create an account, it is deleted within 24 hours.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die allgemeine Büroorganisation und Verwaltung. *Ihre Aufgaben:*
- Büroorganisation & Verwaltung: Abwicklung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon) sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Termin- & Reisemanagement: Koordination von Terminen, Meetings,
- Daten- & Dokumentenpflege: Pflege von Stammdaten, Archivierung und Ablagemanagement
- Auftrags- & Rechnungsbearbeitung: Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Rechnungen
- Empfang & Gästebetreuung: Freundlicher Ansprechpartner für Kunden, Partner *Ihr Profil:*
- Ausbildung: Wünschenswert erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation / Verwaltung ist von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, )
- Arbeitsweise: Selbstständiges, sorgfältiges und zielorientiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
- Kommunikation: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift *Was wir Ihnen bieten*
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt und zusätzliche Benefits
- Gutes Arbeitsklima: Ein motiviertes, wertschätzendes Team und flache Hierarchien
- Einarbeitung & Weiterbildung: Gründliche Einarbeitung sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung. Kontakt: