Agente RH/Administration

Tu cherches à te réinventer en repoussant tes limites à chaque jour et à contribuer aux bien-être de tous en ayant un impact dans la vie des gens? Deviens Diexois/e et participe aujourd'hui à développer le futur, en travaillant en recherche clinique. Votre rôle

• Participer au recrutement de nouveaux talents en créant les affichages de poste, révisant les candidatures et conduisant les entrevues téléphoniques et les entrevues en présentiel;
• Participer au processus d’embauche en rédigeant les documents d’embauche;
• Coordonner l’intégration des nouveaux employés en collectant les documents nécessaires à celle-ci et en participant activement à la formation du nouvel employé et à la mise à jour des dossiers;
• Maintenir à jour les différents documents et politiques internes (comme le manuel de l’employé et les procédures d’utilisation des outils internes);
• Assister les différents comités dans l’organisation de leurs activités et contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procès-verbaux (SST, Francisation, Expérience-Employé);
• Agir comme personne ne ressource pour toutes questions des employés (en lien avec l’assurance collective et la télémédecine, par exemple);
• Traiter les demandes d’admissibilité liées à L’AGA;
• Assurer le suivi et la mise à jour de la structure salariale conformément aux politiques internes;
• Assurer la gestion et la mise à jour du registre des vacances des employés;
• Effectuer les entretiens d’intégration et de départ des employés;
• Assurer la préparation, la gestion et le suivi des contrats de services et ententes avec les partenaires externes
• Apporter un support administratif aux employés et membres de la direction. Compétences
• Maîtrise du français (oral et écrit) et capacité de communiquer en anglais (oral et écrit) afin d'interagir avec des candidats, partenaires ou fournisseurs situés à l'extérieur du Québec;
• Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellentes aptitudes avec la suite Office 365 (Excel, Word, Team, PowerPoint, SharePoint et OneDrive) et excellentes capacités d’apprentissage dans les nouveaux systèmes informatique,
• Excellente habileté relationnelle et en communication;
• Bonnes connaissances des normes du travail et de la CNESST;
• Très grande discrétion, autonomie, sens éthique, rigueur et professionnalisme. Qualifications • Études reliées au domaine des Ressources Humaines Conditions de travail
• Emploi à temps plein; P oste à durée déterminée d'environ un an dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité.
• Avantages sociaux : assurances collectives, régime de retraite collectif, vacances et congés fériés supérieurs aux normes du travail, comité social très actif, journées maladies payées, Télémédecine. Diex Recherche valorise la diversité des personnes qu’elle embauche. La diversité pour Diex Recherche, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel et mettre à profit les talents et les forces de chacun.