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Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen
Weiterbildungsinstitut WbI GmbH · Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany
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Wir suchen zum 1. Januar oder 1. Februar 2027 vorzugsweise in unserer Geschäftsstelle in Essen eine/einen Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung/Rechnungswesen Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (u. a. mit DATEV Unternehmen online)
- Erfassung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Fakturierung von Ausgangsrechnungen, termingerechte Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Kontenprüfung und Klärung von Differenzen i. d. Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Abstimmung von Bankkonten
- Pflege von Finanzübersichten und Excellisten
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater (Monatsabschluss)
- Unterstützung in der Teilnehmerverwaltung, Datenbankpflege • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Steuerfachangestellte/-r, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der (Finanz-) Buchhaltung
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung und Prüfung von Finanz-dokumenten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und Buchhaltungssoftware, z.
B. Datev
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und sind kommunikativ.
- Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kunden sind für Sie selbstverständlich. Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit Teilzeiteignung (mind. 25 Wochenstunden)
- Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Einarbeitung durch das WbI-Team
- Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung
- kooperatives und motivierendes Betriebsklima Bitte bewerben Sie sich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.