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Verwaltungskraft (m/w/d)
Haus am Wiehen GmbH · Rödinghausen, Westfalen, Nordrhein-Westfalen, Germany
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Verwaltungskraft (m/w/d) Für das „Haus am Wiehen“, eine stationäre Einrichtung in Rödinghausen mit 99 Pflegeplätzen für SeniorInnen und Behinderte, suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit einem Stellenumfang von 15 Stunden in der Woche. Sie bieten:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen oder Gesundheitssektor
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Pflegesoftware
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern und deren Angehörigen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Prozessen im administrativen Bereich
- Bewohner-Aufnahme in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Haus- und Pflegedienstleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung von Anfragen, Anmeldungen und Dokumentationen von Bewohnern
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenverwaltung
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke
- Kommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern