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Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit in Hamburg
BIS Betriebsrats-Intensiv-Schulung en GmbH · Hamburg, Germany
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Wir sind ein am Hamburger Jungfernstieg ansässiges Schulungsinstitut und bieten deutschlandweit Betriebsratsseminare und -webinare an. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Seminarmanager:in/Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) Ihre Tätigkeiten:
- Korrespondenz mit unseren Seminarteilnehmern, Referenten und unseren Partnerhotels per E-Mail und Telefon
- Angebotserstellung für Inhouse-Seminare
- Zusammenstellen und Verschicken von Seminarunterlagen
- Hotelbuchungen für Referenten und Teilnehmer
- Seminarbetreuung vor Ort (Begrüßung unserer Teilnehmer) bei unseren in Hamburg sowie im näheren Umland stattfindenden Seminaren
- Organisation des Rahmenprogramms bei Seminaren
- Einstellen und Eröffnen von Webinaren in Zoom
- Assistenz der Geschäftsleitung Darüber verfügen Sie idealer Weise:
- Abitur/Fachabitur
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Ausbildung zum Eventmanagement
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Positive Ausstrahlung
- Aufgeschlossenheit
- Organisationstalent
- Erfahrung mit den Programmen MS-Word und MS-PowerPoint
- Erfahrungen in der Eventbranche (kein Muss!) Unser Angebot:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Vielseitige Tätigkeit
- Familiäre Atmosphäre
- Schöne Büroräumlichkeiten