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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
StageMotion GmbH · Sindelfingen, Baden-Württemberg, Germany
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### Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Standort: Raum 71063 Sindelfingen Wir sind ein innovatives Unternehmen, das mit Leidenschaft, Mut und frischen Ideen startet. Damit Organisation, Kommunikation und Abläufe vom ersten Tag an reibungslos funktionieren, suchen wir dich als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) – das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Wenn du gerne den Überblick behältst, Abläufe strukturierst und Freude daran hast, ein Unternehmen mit aufzubauen, dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Koordination aller Büro- und Verwaltungsabläufe.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Kolleginnen, Kunden und Lieferanten.
- Du unterstützt in Buchhaltung, Einkauf und Personalverwaltung.
- Du erstellst Angebote, Auswertungen, Protokolle und interne Dokumente.
- Du koordinierst Termine, Reisen und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Du bringst eigene Ideen ein, um Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten. Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
- Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung von Vorteil
- Freude daran, Dinge anzupacken und Neues mitzugestalten Wir bieten
- Eine vielseitige Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mit aufzubauen
- Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Ein wertschätzendes Miteinander und langfristige Perspektive