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Leitung Verwaltung & Stellvertretung (m/w/d)
Verein für aktive Vielfalt e.V. · Berlin, Germany
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Der Verein für aktive Vielfalt engagiert sich in sozial-kultureller Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogischer Betreuung als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Kitas, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Zur Verstärkung suchen wir ab 1. Oktober 2026 eine Leitung Verwaltung & Stellvertretung (m/w/d) mit 25–30 Stunden pro Woche. Unsere Angebote:
- Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach
Tv-l E
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- 31 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitszuschuss Ihre Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche
- Stellvertretung der Geschäftsführung in Abwesenheit
- Optimierung interner Prozesse
- Personalverwaltung
- Wirtschaftsplanung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Jahresabschlussvorbereitung
- Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
- Einhaltung rechtlicher Vorgaben
- Organisation der Gremienarbeit
- Digitalisierung der Verwaltungsabläufe Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Erfahrung in leitender Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen Bereich
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht
- Wirtschaftliches Denken und Organisationskompetenz
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltung