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Kaufmännischer Mitarbeiter Immobilienverwaltung und Baumanagement (m/w/d)
Personalhansa GmbH · Augsburg, Bayern, Bayern, Germany
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Gemeinsam mehr erreichen! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden in Augsburg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Bewirtschaftung, Immobilienverwaltung und Baumanagement. Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften
- Unterstützung bei der Wirtschafts- und Finanzplanung
- Abrechnung und Umlage von Nebenkosten, überwiegend mit SAP
- Anlage, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsstrukturen
- Plausibilitäts- und Qualitätskontrolle von Nebenkostenabrechnungen
- Telefonische und persönliche Auskunft zu Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeitung und Aufbereitung von Widersprüchen, Beschwerden und Nutzeranfragen
- Durchführung von Mietwertfestsetzungen und turnusmäßigen Mietwertüberprüfungen
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Verteilung von Baubudgets
- Pflege und Führung von Bau- und Maßnahmenlisten
- Unterstützung bei der Erfassung und Dokumentation von Gebäudezuständen
- Erstellung von Berichten zu Baumaßnahmen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
- Elektronische Rechnungsbearbeitung mit SAP
- Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
- Datenpflege sowie Führung von Listen und Tabellen
- Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Objektmanagementteamleitung Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit IHK-Abschluss, vorzugsweise als Immobilienkaufmann beziehungsweise Immobilienkauffrau
- Gute betriebswirtschaftliche und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Praktische Erfahrung in der Liegenschafts- oder Immobilienverwaltung
- Erfahrung in der Erstellung oder Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich kurzfristig einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis Unsere Leistungen für Sie:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienverwaltung und im Baumanagement
- Eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden
- Eine strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
- Persönliche Betreuung durch die Personalhansa GmbH
- Eine zuverlässige und pünktliche Entgeltzahlung
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in Augsburg Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter 089 / 30 90 40 50 Weitere Informationen über uns finden Sie auf www.personalhansa.de