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Gestionnaire Documentaire H/F
Lfb · Alès, Occitanie
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Quelles Missions Vous Seront Confiees
? Au sein de la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques, vous serez rattaché(e) au Responsable Assurance Qualité Site. Vos missions principales seront les suivantes :
- Participer à la définition et à la structuration des référentiels et dispositifs de gestion documentaire sur le périmètre confié
- Garantir la conformité réglementaire, qualité et contractuelle des pratiques documentaires
- Garantir la traçabilité et la fiabilité des données documentaires à l’échelle du périmètre
- Suivre le cycle de vie des documents depuis leur création/mise à jour jusqu’à leur archivage
- Mettre à disposition des rédacteurs, les trames des documents à créer/réviser
- Vérifier que les documents respectent les consignes décrites dans le mode opératoire de gestion documentaire ; réaliser des opérations de contrôle qualité et alerter sur les documents manquants, arrivant à péremption, les incohérences de forme, les problèmes de diffusion, …
- Enregistrer les documents dans la GED en leur affectant les attributs associés
- Organiser et suivre le circuit de signature des documents, les passer en statut applicable et en assurer leur diffusion
- Participer à l’amélioration du système documentaire métier
- Réaliser les autoévaluations documentaires et réaliser les contrôles de conformité documentaire selon les processus internes propres et piloter le traitement des écarts
- Apporter son expertise pour la mise en place des règles de gestion documentaire avec les utilisateurs
- Réaliser l’archivage physique de la documentation qualité conformément aux procédures applicables
Quel Profil Pour Cette Opportunite
? Diplômé d'une formation de type BTS Gestion de l'information et de la documentation, ou un profil d'Assistant(e) en recherche d'évolution professionnelle.
- Maitrise du Pack Office
- Utilisation d’outils spécifiques à l’activité de gestion de la documentation (GED)
- Notions d'Anglais
- Une première expérience réussie en Industrie Pharmaceutique
- Bon relationnel, bonne communication, capacité à travailler en équipe et en transverse
Quelles Conditions De Travail
?
- Poste à pourvoir en
Cdi Quels Avantages Lies a Ce Poste
?
- 20 Jours RTT + 3 jours de congés supplémentaires
- Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d’habitation
- Mutuelle, Prévoyance, PEG/PERE-CO avec abondement, Prime d’intéressement
- Compte Epargne Temps
- CE
- Carte Tickets Restaurant
- Tarif préférentiel pour un abonnement sportif