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Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d) – LKW-Werkstatt
Mustafa Citlak Truckservice · Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
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Für Citlak Truck Service in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für unser Büro. Deine Aufgaben:
- Telefonate entgegennehmen, Kundenanliegen aufnehmen und an die zuständigen Kollegen weitergeben
- Werkstattaufträge erstellen und auf Vollständigkeit prüfen
- Rechnungen anhand der Auftragsunterlagen erstellen, kontrollieren und versenden
- Belege scannen, zuordnen und ordentlich ablegen
- Die Buchhaltung vorbereiten: Rechnungen und weitere Belege zusammenstellen und fehlende Unterlagen nachfordern
- Excel-Tabellen pflegen und Daten erfassen
- Allgemeine Büroarbeiten und Schriftverkehr erledigen
- Für Ordnung am Arbeitsplatz sorgen und etwa ein- bis zweimal monatlich bei der gemeinsamen Reinigung des Büros mithelfen Das bringst du mit:
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation
- Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Einen freundlichen Umgang mit Kunden am Telefon
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem Computer, E-Mail, Word und Excel
- Bereitschaft, dich in unsere Büro- und Werkstattsoftware einzuarbeiten Erfahrung in einer Werkstatt ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist, dass du den Überblick behältst und Aufgaben gewissenhaft erledigst. Das erwartet dich:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Betrieb
- Direkte Zusammenarbeit mit Büro und Werkstatt
- Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme
- Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung Interesse? Wir freuen uns auf eine kurze Bewerbung mit Angaben zu deiner bisherigen Erfahrung und deinem möglichen Eintrittstermin.