Büromanagement - Wo Verwaltung und Organisation Soziale Arbeit möglich macht

Du bist ein Organisationstalent, hast Zahlen im Blick und arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich? Du möchtest Verantwortung übernehmen und mit Deiner Arbeit dazu beitragen, dass bei einem sozialen Träger im Hintergrund alles läuft? Dann haben wir die richtige Stelle für Dich! Über uns: Die BSD GmbH ist ein anerkannter freier Jugendhilfeträger mit einem engagierten Team aus pädagogischen Fachkräften in der Integrationshilfe und Sozialpädagogischen Familienhilfe. Damit unsere Fachkräfte sich auf ihre Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien konzentrieren können, sorgt unser Büroteam dafür, dass Verwaltung, Rechnungswesen und Organisation zuverlässig funktionieren. Genau hier kommst Du ins Spiel! Als Teil unseres Büroteams arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung, den pädagogischen Leitungen, Jugendämtern, der Wirtschaftlichen Jugendhilfe und unserem Steuerbüro zusammen. Was Dich bei uns erwartet: Verwaltung & Organisation Du pflegst Akten und Daten, bearbeitest Unterlagen und behältst Fristen und organisatorische Abläufe im Blick. Rechnungswesen & Finanzen Du erstellst Rechnungen, führst Rechnungsläufe durch, überweist Kosten und unterstützt beim Controlling. Sorgfalt & Überblick Du gleichst Erfassungen und Unterlagen ab und sorgst dafür, dass unsere Daten und Vorgänge vollständig und korrekt sind. Kooperation & Kommunikation Du arbeitest mit Jugendämtern, Wirtschaftlicher Jugendhilfe, Steuerbüro und weiteren Kooperationspartnern zusammen. Teamarbeit & kurze Wege Du arbeitest eng mit dem Büroteam, den pädagogischen Leitungen und der Geschäftsführung zusammen. Eigenverantwortung Du übernimmst einen eigenen Aufgabenbereich, organisierst Dich selbstständig und kannst Büroabläufe aktiv mitgestalten. Was Du mitbringen solltest:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit Zahlen und Daten
• selbstständiges Arbeiten
• Freude an Organisation und Kommunikation
• vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und offene Kommunikation Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung für die Dauer der Abwesenheit der zu vertretenden Person vorgesehen. Sende Deine Bewerbung an: [email protected]