Apply with hirly
Assistent*in der Institutsleitung (m/w/d)
Universitätsklinikum Bonn' · Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany
Upload your resume to see how well you match this job — free, in seconds, no account needed.
Your resume is used only to score it against this job. If you don't create an account, it is deleted within 24 hours.
Already have an account? Sign in to see your saved application
- Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft der Institutsdirektion
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Krankenversorgung und im Bereich Forschung und Lehre: Bearbeitung von Personalmaßnahmen wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Mitarbeiter sowie die Kontrolle von Drittmittelkonten
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Mitarbeit, eigenständige Koordination oder Übernahme von internen und abteilungsübergreifenden Projekten des Instituts
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Planung von Lehrveranstaltungen, Koordination klinikinterner Fort- und Weiterbildungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Erledigung der Korrespondenzen (Telefonannahme, Büroorganisation, Terminplanung, schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
- Unterstützung bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen sowie Schreiben nach Diktat
- Bestellwesen und Rechnungserstellung
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitssektor, vorzugsweise im Krankenhaus, ist zwingend erforderlich: z.B. Medizinische\*r Fachangestellte\*r, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
- Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Diskretion
- Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
- freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED)
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freude an eigenständigem und verantwortungsvollem Arbeiten