Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Zentralen Eingangsbearbeitungsstelle (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Mitarbeiter\*in in der Zentralen Eingangsbearbeitung in Donauwörth gesucht (m/w/d) – Teilzeit (0,85) Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei hohem Aufkommen den Überblick und übernehmen gerne Verantwortung? Das Finanzamt München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit für unsere Bearbeitungsstelle in Donauwörth . Das ist Ihr Aufgabenbereich: In der ZEB (Zentrale Eingangsbearbeitungsstelle) sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unseren Arbeitsprozessen. Ihr Tätigkeitsbereich ist vielfältig und umfasst folgende Schwerpunkte: 1. Stammdatenmanagement und Systempflege

• Datenqualität sicherstellen: Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Aktualisierung sensibler Steuerdaten. Dazu gehören die Korrektur von Adressdaten, Bankverbindungen sowie Zustellvollmachten im spezialisierten System „Grundinformationsdienst“. Damit stellen Sie sicher, dass die Kommunikation mit den Steuerpflichtigen jederzeit rechtssicher und korrekt erfolgt.
• Steuerpflichtige erfassen: Sie führen die Neuaufnahme von Steuerpflichtigen in unseren Datenbanken und die systematische Steuernummernermittlung durch, um eine eindeutige Zuordnung aller Vorgänge zu gewährleisten. 2. Dokumentensteuerung und Workflow-Optimierung
• Eingangsbearbeitung: Sie steuern den Fluss der eingehenden Steuererklärungen, indem Sie zwischen physischen Papiererklärungen und digital eingereichten ELSTER-Erklärungen unterscheiden und diese entsprechend sortieren.
• Verfahrensvorbereitung: Sie bereiten die eingegangenen Steuererklärungen so auf, dass sie für die anschließende Veranlagung durch die Fachabteilungen vollständig und strukturiert vorliegen. 3. Sachbearbeitung und Kommunikation
• Korrespondenz: Sie erstellen unter Verwendung von Microsoft Word und vorgegebenen Anschreiben ein Belegrückgabeschreiben oder fordern die fehlende Unterschrift bei der Steuererklärung an.
• Eigenständige Bearbeitung: In einem abgeschlossenen Bereich übernehmen Sie die selbstständige und abschließende Bearbeitung einfacher Steuererklärungen. Das bringen Sie mit:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word) und der digitalen Bürokommunikation.
• Eine hohe Tastatursicherheit sowie eine zügige und präzise Arbeitsweise bei der Datenerfassung.
• Ein gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und die nötige geistige Flexibilität für ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Was wir Ihnen bieten:
• Sicherheit: Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen Umfeld.
• Flexibilität: Eine Teilzeitbeschäftigung mit 34 Stunden pro Woche (0,85).
• Unterstützung: Eine intensive und umfassende Einarbeitung, damit Sie sich bei uns schnell sicher fühlen.
• Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 zum TV-L. Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Steuern, Dienststelle München Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Finanzamt München Beschäftigungsort Donauwörth Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig. Ansprechpartner Frau Zimmermann, Tel. 089/1252-2202 Erbetene Bewerbungsunterlagen Bitte senden Sie uns die üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu, gerne auch per E-Mail (als Anhang im Word- oder PDF-Format), sowie ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht mit Angabe der personalführenden Dienststelle. Anfallende Bewerbungskosten- und Reisekosten werden nicht ersetzt. Adresse für Bewerbungen Finanzamt München Zentralabteilung z. Hd. Frau Zimmermann Deroystr. 20 80335 München E-Mail: [email protected] Weitere ergänzende Angaben Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Datenschutzhinweise Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter unter dem Link: Ausbildung und Karriere > Datenschutzrechtliche Hinweise und Formulare Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt Zum nächstmöglichen Termin Bewerbungsschluss 18.10.2026