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Freundliches Empfangstalent gesucht – mit Herz, Überblick und Organisationstalent
Gemeinschaftspraxis Hahn Ferreira und Radha GbR · Saarbrücken, Saarland, Germany
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Freundliches Empfangstalent gesucht – mit Herz, Überblick und Organisationstalent Zahnärztliche Praxis in Saarbrücken City Sie sind die Stimme am Telefon, das erste Lächeln an der Rezeption und behalten auch dann den Überblick, wenn es mal lebendig wird? Sie organisieren gern, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass sich Menschen von Anfang an gut aufgehoben fühlen? Dann passen Sie sehr gut zu uns. Für unsere moderne Zahnarztpraxis im Herzen von 66111 Saarbrücken suchen wir ab sofort Verstärkung für unseren Empfang. ### Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
- Terminvergabe und strukturierte Organisation des Praxisalltags
- Vorausschauende Steuerung und Optimierung des Terminkalenders
- Klärung von Patientenanliegen – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
- Telefonmanagement und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Korrespondenz und administrativen Aufgaben
- Organisation von Büromaterialien
- Unterstützung bei eAU, eRezepten, Überweisungen und Verordnungen ### Was uns wichtig ist
- Idealerweise Erfahrung im Empfang, in der Praxisorganisation oder im Umgang mit Patient:innen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA ist von Vorteil
- Bereitschaft, an 3–4 Nachmittagen pro Woche zu arbeiten (entscheidend für diese Position)
- Freundliches, gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen
- Dampsoft-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss ### Einarbeitung & Entwicklung Sie werden strukturiert eingearbeitet und stehen nicht allein da: Gerade vormittags unterstützen Sie erfahrene Kolleginnen Schritt für Schritt beim Ankommen im Praxisalltag. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, an einem praxisorientierten Seminar für Quereinsteiger:innen im Rezeptionsmanagement teilzunehmen, das wir Ihnen zur Verfügung stellen. ### Was wir bieten
- Ein eingespieltes, offenes Team mit 3 Behandlerinnen und rund 10 Mitarbeitenden
- Klare Abläufe und moderne Strukturen
- Digitale Praxis mit eigenem Dentallabor
- Unterstützung beim Einlernen und echte Zusammenarbeit im Team
- Zentrale Lage in Saarbrücken mit guter Erreichbarkeit
- Planbare Arbeitszeiten und verlässliche Organisation ### Warum diese Stelle gut für Quereinsteiger passt Sie müssen nicht alles mitbringen – entscheidend ist, dass Sie strukturiert arbeiten, freundlich kommunizieren und Lust haben, sich in ein neues Aufgabenfeld einzuarbeiten. Den Rest lernen Sie bei uns. Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne direkt über unsere Karriereseite.