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Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d)
DIS AG FB Office & Management · Leipzig, Sachsen, Germany
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Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Steuerberatungsbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme ab sofort einen Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem abwechslungsreichen Kanzleialltag den Überblick und arbeiten gerne serviceorientiert? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position, in der Sie als zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Steuerberater und Fachmitarbeiter agieren. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Mitarbeiter Backoffice Kanzlei (m/w/d) Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und des Kanzleialltags
- Betreuung von Mandanten telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort
- Bearbeitung des digitalen und postalischen Posteingangs
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
- Pflege von Mandanten-, Stamm- und Kontaktdaten
- Verwaltung und Überwachung von Vollmachten
- Koordination interner und externer Termine
- Unterstützung der Steuerberater und Fachmitarbeiter im Tagesgeschäft
- Organisatorische Zuarbeiten im Bereich Personalverwaltung
- Verwaltung von Büromaterialien und Führung der Kanzleikasse
- Empfang und Bewirtung von Mandanten Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Büro-, Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Strukturierte Einarbeitung in die Kanzleiprozesse
- Langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.