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Administrative Assistant
Beneva · Québec, Québec
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Titre interne officiel: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: En tant que secrétaire, votre rôle consiste à assurer un support à l'équipe dans l'exécution des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Transcrit et rédige des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits.
- Aide à la préparation des budgets et effectue la saisie informatique des données.
- Conçoit certains rapports, en assure leur mise à jour, les imprime et les distribue.
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques, fournit les renseignements d’usage, s’il y a lieu, prend en note les messages et accueille les visiteurs.
- Assiste à des comités, rédige les comptes rendus et voit à la planification et au suivi des divers comités.
- Prépare les comptes de dépenses et les autorisations de débours.
- Tient à jour l’agenda du directeur, les dossiers et les registres.
- Assure la logistique d’événements spéciaux de la direction.
- Reçoit, ouvre, trie et distribue le courrier.
- Saisit les permis d’absences de tous les employés de la direction.
- Maintient un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Effectue le classement des dossiers et documents de la direction. Vos talents et vos qualifications :
- Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
- Douze (12) mois d’expérience pertinente.
- Maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite. Les candidats devront se soumettre à un test de français. Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature. Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité. Suivez-nous sur Instagram ! @beneva.ca