Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Unser Kunde

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen und entwickelt hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in unterschiedlichen Branchen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Innovationskraft und einem konsequenten Qualitätsanspruch steht das Unternehmen für maßgeschneiderte Produkte, die weltweit in industriellen Prozessen zum Einsatz kommen. Als moderner Arbeitgeber verbindet unser Kunde technologische Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer nachhaltigen Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung innovativer Technologien aktiv mitzugestalten.

Wir Bieten Ihnen

• Monatliches Bruttogehalt zwischen 3.200,00 € und 3.750 € abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 37,5-Stunden-Woche
• Langfristig geplanter Einsatz mit hoher Übernahmechance durch unseren Kunden bei persönlicher und fachlicher Eignung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche steuerfreie Spesen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Perspektiven
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

Ihre Aufgaben

• Sicherheitsprozesse steuern: Verantwortung für die operative HR-Sachbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Luftfrachtsicherheitsvorgaben
• ZÜP-Verfahren abwickeln: Eigenständige Erstellung, behördliche Einreichung und konsequentes Nachhalten von Anträgen zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (§ 7 LuftSiG)
• Schnittstelle bilden: Enger und professioneller Austausch mit Beschäftigten, zuständigen Behörden sowie den Luftfrachtsicherheitsbeauftragten
• Schulungsmanagement & Cyber Security: Planung von Sicherheitsqualifikationen, Fristenüberwachung für Auffrischungskurse sowie Vorbereitung und Durchführung interner Cyber-Security-Trainings
• Qualifikationsmatrix & Reporting: Kontinuierliche Pflege von Nachweisen und Fristen in der Qualifikationsmatrix sowie Erstellung aussagekräftiger HR-Auswertungen
• Klassische HR-Administration: Betreuung des gesamten administrativen Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung über das Bescheinigungswesen bis zum Zeugnisdruck
• HR-Projekte gestalten: Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von HR-Standards und der Umsetzung zukunftsorientierter Personalprojekte
• Sicherheitsprozesse steuern: Verantwortung für die operative HR-Sachbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Luftfrachtsicherheitsvorgaben
• ZÜP-Verfahren abwickeln: Eigenständige Erstellung, behördliche Einreichung und konsequentes Nachhalten von Anträgen zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (§ 7 LuftSiG)
• Schnittstelle bilden: Enger und professioneller Austausch mit Beschäftigten, zuständigen Behörden sowie den Luftfrachtsicherheitsbeauftragten
• Schulungsmanagement & Cyber Security: Planung von Sicherheitsqualifikationen, Fristenüberwachung für Auffrischungskurse sowie Vorbereitung und Durchführung interner Cyber-Security-Trainings
• Qualifikationsmatrix & Reporting: Kontinuierliche Pflege von Nachweisen und Fristen in der Qualifikationsmatrix sowie Erstellung aussagekräftiger HR-Auswertungen
• Klassische HR-Administration: Betreuung des gesamten administrativen Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung über das Bescheinigungswesen bis zum Zeugnisdruck
• HR-Projekte gestalten: Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von HR-Standards und der Umsetzung zukunftsorientierter Personalprojekte

Ihr Profil

• Fundierte Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Praxis: Fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration oder kaufmännischen Sachbearbeitung; Erfahrung in Mitarbeiterbetreuung oder Recruiting von Vorteil
• Sicherheits-Know-how: Kenntnisse in den Prozessen der Luftfrachtsicherheit ideal – alternativ hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in die regulatorischen Vorgaben
• Organisationsgeschick: Ausgeprägte Sorgfalt bei der Termin- und Fristenverfolgung sowie ein exzellentes Zeitmanagement
• EDV- & Sprachkenntnisse: Sichern Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse für die behördliche Kommunikation
• Persönlichkeit: Präzise, eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit hohem Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Fundierte Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Praxis: Fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration oder kaufmännischen Sachbearbeitung; Erfahrung in Mitarbeiterbetreuung oder Recruiting von Vorteil
• Sicherheits-Know-how: Kenntnisse in den Prozessen der Luftfrachtsicherheit ideal – alternati