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Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Buhmann Systeme GmbH Maschinen- u Werkzeugbau · Weiler-Simmerberg, Bayern, Germany
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### Deine Aufgaben:
- Projektmanagement & Optimierung von Unternehmensprozessen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen
- Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
- Einführung und Integration neuer Technologien, wie z.B. KI-Lösungen
- Messe- und Eventmanagement
- Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen
- Koordination der Messestände & Recruiting-Events
- Administrative & abteilungsübergreifende Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken & Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Berichten
- Unterstützung von Personalabteilung & Marketing
- Erstellung von Social Media Content ### Wir freuen uns auf
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Personalwesen, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Erfahrung in der Organisation von Projekten und Events sowie in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
- Affinität zu neuen Technologien und Innovationen, z.B. KI-Tool
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, Routineaufgaben mit Effizienz und Sorgfalt zu bewältigen.
- Berufserfahrung wünschenswert
- Hohe Verlässlichkeit und Loyalität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem modernen ERP-System ### Unser Angebot
- Zukunftsorientiertes Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche
- Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung mit Benefits
- Berufliche Perspektiven und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kollegiale und teamorientierte Atmosphäre in einem Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Teamevents wie Firmenlauf, Grillen oder saisonale Feste
- Hohe Lebensqualität an unserem Standort im Allgäu