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Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Employeur non précisé · 13 - VITROLLES
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Suite au départ en retraite d'un salarié au 1er janvier 2028, nous recrutons un/une assistant(e) administratif polyvalent. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez notamment chargé(e) de : 1. Gestion administrative et commerciale
- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients. - Établissement et suivi des devis.
- Facturation clients et suivi administratif des dossiers.
- Gestion des litiges et des dossiers d'assurance.
- Relance des règlements clients.
- Classement et archivage des documents. 2. Gestion fournisseurs
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Suivi des devis et des commandes.
- Gestion des éventuels litiges fournisseurs. 3. Support exploitation et RH
- Suivi administratif du personnel (congés, absences, heures supplémentaires, formations).
- Préparation des éléments variables de paie.
- Assistance aux équipes commerciales et opérationnelles.
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting. Prise de poste : dès que possible Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h- 169 heures
- pas de télétravail possible. Dans le cadre de la prise en charge du poste très complet, il/elle sera accompagné(e) jusqu'au 31 décembre 2027 par le salarié sortant. Vous êtes polyvalent, avez le sens des initiatives et aimez travailler dans un environnement dynamique? Rejoignez-nous!